Ratas fackavdelnings- och arbetsplatsverksamhet

Med Ratas fackavdelnings- och arbetsplatsverksamhet avses medlemmarnas inbördes interaktion och behandling av arbetsplatsens ärenden.

Avsikten är att samla medlemmarna för att tillsammans dryfta vardagen på arbetsplatsen, utbyta tankar och erfarenheter samt skapa gemensamma synsätt på arbets- och intressebevakningsfrågor. En gemensam verksamhet är också till stöd för förtroendemännens och arbetarskyddsfullmäktiges arbete.

Arbetsplatsverksamheten

Arbetsplatsverksamheten är ett allmänt begrepp, en benämning på alla verksamhet som försiggår på arbetsplatsen. Syftet med arbetsplatsverksamheten är att förstärka samhörigheten, diskutera frågor i anslutning till arbetet och arbetsförhållandena och bygga upp en god atmosfär.

Fackavdelningsverksamheten

Fackavdelningsverksamheten och arbetsplatsverksamheten kan i praktiken vara samma sak. Fackavdelningen kan bestå av en bank, t.ex. Handelsbankens fackavdelning.

Fackavdelningen är ett ställe, där ärenden i anslutning till intressebevakningen behandlas och planeras. Fackavdelningen verkar som förtroendemännens och arbetarskyddsfullmäktiges "stödgrupp". Fackavdelningens/arbetsplatsavdelningens verksamhet leds av ordförande. Inom ramen för avdelningarna kan också ordnas studieklubbar, skolning och rekreationsverksamhet.

Grundande

En avdelning grundas vid ett konstituerande möte. Det konstituerande mötet sammankallas av förtroendemannen eller vem som helst som åtagit sig ärendet. Vid mötets skall fastställas att det är fråga om ett konstituerande möte. Om det konstituerande mötet skall meddelas i god tid, t.ex. två veckor före mötet för att så många medlemmar som möjligt skall få möjlighet att delta. Meddelandet kan ske via e-post eller genom en särskild möteskallelse, som hängs upp på arbetsplatsens anslagstavla.

Vid det konstituerande mötet

• Beslutas om grundandet av avdelningen och den ges ett namn t.ex. Fackavdelningen vid Handelsbanken i Helsingfors.


• Väljs ordförande (i större avdelningen även en kommitté) och avtals om eventuella andra uppgifter och arbetsfördelning (t.ex. sekreterare, utbildningsansvarig, rekreationsansvarig o.s.v.).


• Fastställs vilka hör till avdelningen.


• Avtalas om spelreglerna för verksamheten (bl.a. hur man sammanträder) samt verksamhetsplan och budget i anslutning till denna.

Verksamhetsplanen är viktig, eftersom avdelningen på grund av denna får pengar för sin verksamhet av Ratas r.f. Verksamhetsplanen kan uppgöras med en färdig blankett för "verksamhetsbidrag/kostnadsredovisning" eller planen kan på traditionellt sätt vara fritt formulerad. Verksamhetsplanen uppgörs för minst ett halv år och högst ett år i gången.

• Gällande det konstituerande mötet uppgörs ett protokoll och ett PM, av vilka beslut och deltagare framgår.


• Till slut ifylls avdelningens blankett "meddelande om uppgifter" gällande avdelningens förtroendeuppgifter.


• Alla handlingar (protokolla/, promemoria, verksamhetsplan o.s.v.) skall sändas till Ratas styrelse för fastställande under adress Ratas r.f. /Suora r.f., Banmästargatan 12, 00520 Helsingfors.


• Ratas styrelse sänder uppgifterna till förbundets register. I förbundets register får fakcavdelningarna ettt nummer, som ges till avdelningens ledare.


• Om medlemsmöten och tillfällen samt möten som avdelningens kommitté hållit förs bok (blankett: kostnadsredovisning), av vilken framgår mötesdag, deltagare samt tillfällets kostnder (kopior på kvittona). Denna redovisning sänds till Ratas styrelse.


• Ledaren och sekreteraren bör se till att kansliets register bör underrättas om eventuella ändringar i förtroendeuppdrag.

För Ratas budget reserveras årligen en pott att delas ut för finansiering av fackavdelningarnas verksamhet. För att få verksamhetsbidrag krävs att verksamheten organiserats till en fack-/arbetsplatsavdelning, en ledare utsetts, verksamhetsplanen uppgjorts och dessa handlingar sänts till Ratas styrelse. Verksamhetsbidrag kan fås bl.a. för följande intressebevaknings- och organisationsverksamhetskostnader:

• Kostnader för medlemsmöten och –tillfällen samt kommitténs möten (servering och resekostnader) i enlighet med ersättningsprinciper, om vilka föreningens höstmöte fattat beslut.


• Kostnader för studieklubbar m.m. skolningstillfällen.


• Beroende på medlemstillfällets art (sakliga program/rekreation) kan meddelarna debiteras med en självriskandel.


• För servering av alkoholhaltiga drycker beviljas i regel inte bidrag.

Statsstöd från tjs studiecentralen

Via studiecentralen TJS är det möjligt att få statsstöd för studieklubb- och utbildningsverksamhet. Studieklubbar kan grundas kring olika teman, bl.a. undersökning av kollektivavtalet är ett bra tema för en studieklubb.

Medlemstillfällen kan också ordnas i form av kurser eller föreläsningar. TJS:s studieklubb- och kursguider får du på nätet, adress: www.tjs-opintokeskus.fi. Noggrannare uppgifter om praktiska åtgärder och hur TJS-pappren skall fyllas i får du på förbundets kansli tfn (09) – 229 141. Obs! Alla TJS-papper skall gå via förbundets kansli, INTE direkt till TJS.

Uppdatering av uppgifterna

Fackavdelningarna/arbetsplatsavdelningarna bör årligen fylla i blanketten "anmälan om förtroendeuppdrag" och sända den till förbundets register. Anmälan om förtroendeuppdragen skall göras en gång i året i november-december, även om personerna inte bytt ut. De här uppgifterna behövs för att registret skall kunna hållas uppdaterat och alla fackavdelningar/arbetsplatsavdelningar skall få verksamhetsbidrag som tillkommer dem samt andra uppgifter och meddelanden.

Fackavdelningens/arbetsplatsavdelningens upphörande eller uppdelning av avdelning

Ifall en fackavdelning/arbetsplatsavdelning upphör med sin verksamhet skall Ratas styrelse få ett fritt formulerat meddelande om detta. Föreningen sköter om att meddelandet ges förbundets register till kännedom.

Till slut

Förutom de egna företagsrelaterade föreningarna är det önskvärt att lokalt samarbete mellan avdelningarna förekommer.